3ステップで報告書を作成する業務管理ソフト オフィスコンシェルジュ

　月額4万9800円で導入できる建設業者向け業務管理ソフトが登場した。商品名は「BALENA」。見積もり、請求、現場管理などが一括で管理できるほか、iPhoneで写真付き現場報告書を簡単に作成できるオプションも含まれている。

　主な機能は見積書と請求書の製作を簡略化すること。事前に登録した各資材のデータを選ぶことで、自動で原価計算ができる。また人件費や交通費など、施工にかかったコストも登録し、計算の中に盛り込める。

　さらにiPhone、iPadと連動した現場報告書アプリは、アプリを立ち上げてから3ステップで報告書を作成できる。作成した報告書は社内サーバーと連動しており、完了と同時に社内にデータ送信される仕組み。

　社内データを保存するサーバーや周辺機器はセットになっており、月額料金の中にソフト費用、機器のリース費用、メンテナンス費用も含まれている。契約は6年、初期費用はかからない。料金の追加で仕様の変更や独自機能などのカスタマイズにも対応する。

　同サービスを提供するのはオフィス機器を販売するオフィスコンシェルジュ(東京都新宿区)。4年ほど前からオーダーメードの業務管理ソフトの提供を行っており、これまで引き合いの多かった建設業者により安く提供するた
め、パッケージ商品の提供に踏み切った。「魅力は1件ごとの案件について粗利を確認できること。完工して初めて赤字が発覚するケースを、これによって防ぐことができます」(小松延顕社長)

1件ごとの案件について粗利を確認できる