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「プレマネは時間がない!」の課題を、シ...

「プレマネは時間がない!」の課題を、シンプルな日報で解決 上司も部下も時短に成功

リフォマガ2025年9月(リフォーム産業新聞9/29号)
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プレイングマネージャーのリアル(バナー)

話を聞いたのは...

ワイドアルミ(神奈川県横浜市)

住宅のエクステリアや外構の設計施工、開口部の改修、断熱改修など、外回りを中心としたリフォームを手掛ける。年間売上高は5億4000万円、工事件数は4600件。

ワイドアルミ 豊留 竜さん営業部 部長 豊留 竜さん

入社12年目。職人として入社し、工事部を3年経験。その後「営業もやってみたい」と思い、営業部に異動。異動して2年後には部長に昇格した。年間売上は約1億円。<住宅リフォームエキスパート>増改築相談員。

自分が現場に出るのも楽しいし、部下が育ってくれるのも嬉しい。どちらかだけでなく、良いバランスでかかわっていきたいと思います

ワイドアルミのチーム体制
ベテラン 4人
中堅 2人
新人 2人

 プレマネの現実と理想 

ワイドアルミ プレマネの現実と理想
 主な業務   取り組みたいこと 
マネージャー業務は、毎日の報告書「マスト&ウォント形式」でチェックスケジュール管理、見積書の確認 売上・予定管理の効率化トラブルを未然に阻止する売上で会社に貢献したい

 トラブルが起きる前に、気づける体制に 

 現実 
何か起きてからマネージャーに報告、となるケースがほとんど。自分の案件も進行しながら急ぎの要件に対応しないといけない。就業規則が改善され、休みが増えたのは良い面もあるが、時間が減ってしまったという苦しい部分もある。とにかく時間が足りないと感じることが多いため、業務の効率化も課題。

↓ ↓ ↓

 理想 
部下が困っていても気付けないことがある。困りごとがトラブルに発展する前に、気付けるような体制をつくりたい。

マネージャーの何が大変?
「とにかく時間が足りない!」

自分のことを「管理能力が低い」と評価する豊留さん。数字の管理、スケジュールの管理...トライ&エラーを繰り返し、今できるベストを模索してきた。

例えば、以前は毎日の義務だった日報。しかし、7人分毎日読むには時間がかかり、細かいところまで読み切れないこともあった。そこで、現在はマスト&ウォント形式の簡略化した進行報告に切り替えた。

「昔は終わらなければ終わるまで残業が当たり前でしたが、今はそうもいきません。限られた時間のなかで、何を優先してやるべきか、どうやって終わらせるべきか。会社全体で、管理の仕組みを改良しています」

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