カレンダー共有アプリで全スタッフの予定を把握

リフォーム会社のリーダーたちは、管理業務も営業もするプレイングマネージャーが多い。多忙なスケジュールのなか、どうやって有効的に時間を使い、成果をあげているのかに迫る。

誰が何をしているか分からない！

カレンダー共有アプリ「Time Tree（タイムツリー）」を5年ほど前に導入したイナセ（埼玉県・伊奈町）。それまではスタッフのスケジュールは事務員が紙に書いて管理していた。スタッフ同士、誰がどこで何をしているのか、分からないことが問題になっていた。

「その頃、伊奈町の商工会のメンバーからタイムツリーのことを教えてもらい、プライベートで使っていました。便利だったので会社でも使うことにしました」と代表取締役の川田賢興さん。

タイムツリーを使ったスケジュール管理

顧客から問い合わせがあれば、事務員がスタッフのスケジュールを確認し、すぐに予定を入れられるようになった。川田さんと営業担当の3名で、月に180件もの案件をこなしている。

もう1つ重宝しているのは、画像を添付できる機能。工程表や図面、設備のカタログなどの資料も添付できる。タイムツリー上にアップすればオンタイムで現場の情報が把握できる。