アートアンドクラフト、Teams活用しテレワーク化

社内メール禁止、チャットのみ

3年前からテレワークを推進しているアートアンドクラフト（大阪府大阪市）は、社内メールを禁止しチャットで連絡することを徹底し、テレワークを円滑に行っている。チャットはMicrosoftのTeamsを活用。緊急事態宣言下でも、テレワークで営業活動を行うことができた同社のノウハウを聞いた。

Teamsのデモ画面

自社で使うソフトを生かす

テレワークに必要なITツールの導入に際してまず大事なことは、既存で使用するソフトを知ることだと語るのは、西川純司取締役。「いきなりテレワークを始めましょう、となっても、どのツールが自社ソフトと相性が良いか考えて決めないと難しいです。それは、既存のソフトから変えるとなると時間も労力もかかってしまうからです」

同社はマイクロソフトのエクセル管理が多かったので、office365を採用した。クラウド上に社内資料を保管することで、どこからでもアクセス可能になった。